Instrucciones para el envío de ADN

Envío de ADN a Estados Unidos

Preparación de las muestras y control de calidad

Verifica que cada tubo contenga un volumen mínimo de 50 µL de ADN extraído. Registra y envía por correo electrónico el peso inicial utilizado para cada extracción (0,15–0,20 g por muestra).

Proporciona los metadatos

Completa la hoja de metadatos (la hoja de Excel se enviará por correo electrónico). Los campos mínimos obligatorios son:

• Referencia de la muestra (cualquier sistema de etiquetado o numeración que utilices internamente para diferenciar tus muestras)
• Fecha de recolección
• Tipo de cultivo
• Coordenadas (latitud y longitud, fáciles de obtener en Google Maps colocando un marcador sobre el bloque en la vista satelital)

Imprime todos los documentos (contacta con tu representante de Biome Makers para obtener la carta de importación de ADN)

• Hoja de metadatos de Excel x 2
• Factura comercial
• Carta de importación de ADN completa

Instrucciones de embalaje

Una vez que hayas preparado las muestras y completado la hoja de metadatos y la carta de importación de ADN, prepara las muestras para su exportación segura de la siguiente manera:

• Coloca cada muestra de ADN dentro de un vial codificado.
• Coloca todas las muestras individuales juntas dentro de una bolsa impermeable más grande y sellada (obligatorio).
• Si no agrupas las muestras de esta manera, la aduana de Estados Unidos retendrá el envío.
• Añade material de protección y un acumulador de frío (opcional, pero recomendado).

Instrucciones de envío

Una vez que las muestras estén correctamente embaladas, incluye la siguiente documentación en el paquete de la siguiente manera:

En el exterior del paquete:

• 1.ª copia impresa de la hoja de metadatos de Excel (en una funda)
• Factura comercial (proporcionada por la empresa de mensajería)
• Carta de importación de ADN

Dentro del paquete:

• Muestras en tubos o bolsas selladas
• 2.ª copia impresa de la hoja de metadatos de Excel

Instrucciones para la etiqueta de envío

• Identifica claramente lo que se envía (por ejemplo: 10 muestras de ADN para análisis, no destinadas a la reventa).
• No envíes ADN y suelo juntos, ya que la aduana retendrá el paquete.
• Cuando se solicite un código arancelario/HTS, utiliza: 2934.99
• Al generar la factura comercial, indica que las muestras tienen “Sin valor comercial”.
• Asegúrate de que todos los aranceles, impuestos y tasas queden a cargo del remitente y no del destinatario.